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全电发票持续推行下企业财税管理该怎么样应对

时间:2024-07-27 13:57:15  来源:乐鱼网.com   点击:

  近日,国家税务总局上海市税务局发布了《关于进一步开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》,公告表明,自2022年5月23日起,在上海市部分纳税人中进一步开展全电发票试点,使用电子发票服务平台的纳税人为试点纳税人,具体范围由国家税务总局上海市税务局确定。

  为全面推进税收征管数字化升级和智能化改造,国家税务总局自2021年12月1日起在上海、广东(不含深圳)、内蒙开展全面数字化电子发票试点工作。明确自2021年12月1日起,依托全国统一的电子发票服务平台24小时在线免费为纳税人提供全面数字化的电子发票(以下称“全电发票”)开具、交付、查验等服务。不到半年的时间里,国家紧锣密鼓的政策预示着全电发票推广已势在必行。

  因全电发票无需领用、开具便捷、信息集成、节省本金等特点,受到慢慢的变多纳税人的关注。

  在纸质发票时代,你要开发票,需要额外和企业说一声,企业从自己的税务系统里给你打出一张来,但这张发票,未必和你实际支付的这笔款项是完全对应的,大多数都会多开,这就造成了发票金额与实际金额不符,虚开发票是违法的。所以纸质发票非常容易造成企业实际经营和税务系统的记录对不上的状况,无法让税务系统和其他有需要的部门实时掌握企业的真实情况,也非常容易造成偷税漏税。

  电子发票是将企业的财务和税务系统联系在一起,录入财务信息时自动就会上报税务系统,并开出一张发票。所有数据保存在统一的官方服务器,当有行政、执法需求的时候,不再需要和企业斗智斗勇,只需要去数据中心一查,就能得到相对更真实的信息。

  在应用层面,由于全电发票在开票流程、设备管理等方面提升了工作效率,帮助财务专员从繁琐的工作中解放出来,为进行更深层次的财税分析及管理转型提供了机遇;同时,全电发票帮企业将业务、财务信息转化为数据资产,为企业财税数字化、智能化转型打下数字基础。

  1、标签化全电发票不再区分专票、普票、机动车、电普、电专等票种,所有要素通过标签来进行区分。

  2、要素化通过基本要素和附加要素实现发票交易凭证的基本承载功能。包括基本要素及附加要素。

  3、去版式即不再对电子发票要求数字签名和税控签名,简化开票手续,降低开票成本。同时,兼顾社会用票习惯,保留发票样式,便于购买方接受。

  4、授信制取消发票数量核定和最高开票限额,统一为开票限额管理,即授信管理。

  5、赋码制纳税人无需领用发票,在电子发票服务平台申请开具后,系统自动按规则生成发票编码,形成发票唯一编号。

  1、持续关注全电发票推广进程,目前全电发票目前还处于试点阶段,相关配套制度和细化方案还没有发布,需要等待一段时间,在等候的过程中,能做好一些应对方案;

  2、加强对发票全生命周期的管控本次增加了发票入账状态的记录 ,目前很多大型集团企业都已经有这个入账状态,部分企业 也完成了发票全生命周期的管控流程监督,如果还没有完成的企业,可优先考虑纳入改造范围。

  慧穗云发票软件软件,支持全票种的发票查验功能,企业收到票据后可通过采集通道采集发票信息,共四种采集影像方式扫描仪扫描、照片查验、PDF查验、OFD查验,系统识别影像文件通过预先设置的底层逻辑验真发票,并对状态异常发票、抬头异常发票、敏感词异常发票、进行仔细的检测并展示采集结果详情,财务专员可同过采集判定结果追溯发票源,并快速解决企业隐藏的发票税务风险。

  3、提前布局发票协同管理系统的建立或升级全电发票的发布,从税务端来说,未来是朝着金税四期的数据角度考虑出发,但是税务局目前 来说不会考虑企业的个性化需求,也没有很好的方法满足行业化的需求,更多的是为了考虑监管方面 的融合,比如企业的批量开票,以及企业与企业之间的协同开票都仍旧没办法满足,因此,在企业端如何升级改造好自己的发票平台是必由之路,应当从发票全周期考虑布局 ,同时做好纸电过度改造方案。

  目前,慧穗云平台提供的开票服务支持航信、百望、UKEY等开票设备,开票不限量,支持在多种场景中使用,随时随地开票、批量开票,一个平台实现发票全生命周期管理。

  4、发票风控对企业的要求会更高 新式的发票数据多样化,无签章,无版式,从企业受票的流程中,税局能够给大家提供的仍然是发票 的验证,对于假票和绕开相关风控机制是存在这样的可能性,所以对企业中发票管理中的风险管理进一步提高。

  慧穗云数字化平台打造了一个适用于所有企业的财税一体化平台,以发票管理为核心,税务风控与结算协同为两翼。实现对企业开票、收票、申报、纳税、风险监控等涉税全流程的监控与风险预警。

  系统做到了自动化:集中收票、影像采集、数据提取、合规校验、价税分离。风险管控:电票验章验签、发票防伪查重、报账智能审批、发票合规性校验、发票状态监控、电票源文件归档。票财税协同:扫描采集一体、采集查验一体、认证入账一体、多级票链追溯。

  进项发票池对所有进项发票进行集中管控及影像采集存储,对发票的真实性、完整性、可用性和安全来进行检测,解决了电子发票源链接无法有效保存易丢失的问题,同时轻松应对税务检查。

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